Taken van de productieleider
- Ontvangst begroting van de penningmeester.
- Schema maken bardienst tijdens repetities + aanvullen bar
- Productiegroep (= decor, kleding, techniek, grime samenstellen )
- Vergadering productiegroep (zoals boven) incl. regisseur, regieassistent en SMT beheer:
- gang van zaken bespreken
- budget bepalen (aan de hand van de begroting van de penningmeester)
- data van volgende vergaderingen bepalen
- posterontwerp
- Digitale poster klaar en doorgestuurd aan SMT en APL voor promotie op websites
- Verzamelen nota’s/declaratieformulieren invullen voor penningmeester.
- Bewaken budget en voortgang productiegroep.
- Planning tussentijdse evaluatie met regie & spelers.
- Klusdata in digitale agenda van het theater vermelden.
- B. Klusspullen NIET op rekening van het Arto Theater laten schrijven!
- Verzamelen nota’s/declaratieformulieren invullen voor penningmeester.
- Bewaken budget en voortgang productiegroep.
- Planning tussentijdse evaluatie met regie & spelers.
Budget- en voortgangsbewaking productiegroep.
Schema’s maken:
* op- en afbouw decor, zowel repetities alsmede de voorstellingen.
* opruimen kleedkamer / verzorgen wasgoed (idem zie boven).
* opruimen zaal (idem zie boven).
* schoonmaak toiletten bezoekers tussen de voorstellingen door.
* opruimen kleding (in overleg met de algemene kleding coördinator).
Publiciteit:
* realisatie opzet poster bewaken
* informatie verzamelen inhoud programmaboekje
Budget- en voortgangsbewaking productiegroep.
Publiciteit:
* Poster realiseren en bewaken van verspreiding; contactpersonen voor verspreiding
per 5-2-2018: Rutger Kramer, Petra Lelieveld en Joyce de Laet.
*foto’s of filmpje organiseren voor publiciteit op social media.
* tekst voor persbericht organiseren en versturen via website
Regelen/bewaken:
* realisatie programmaboekje
* wie verzorgt foto’s en filmopname tijdens de voorstellingen.
* wie doet de kassadienst tijdens de voorstellingen (via penningmeester).
Budget- en voortgangsbewaking productiegroep.
Verzamelen nota’s/declaratieformulieren invullen (met bijgevoegde nota’s) voor
penningmeester.
Publiciteit:
* mail naar vrijwilligers en leden (SMT/APL) met uitnodiging voorpremière (via
contactpersoon publiciteit).
* foto’s of filmpje voor social media
Bestellen bloemen (op rekening van ARTO POST LABORO + eigen naam erbij).
Bij interne regie: Attentie eigen regisseur conform begroting.
Laatste bonnen verzamelen/indienen bij penningmeester.
Verzamelen sleutels Artotheater en retour bestuur (secretaris).